各拟录取考生:
根据有关规定,现将我校2024年拟录取硕士研究生录取通知书发放、档案调取、协议签订等事项通知如下:
一、通讯信息修改
我校硕士研究生录取通知书将于6月中上旬左右寄出,为确保考生及时准确接收录取通知书,请考生务必登陆扬州大学研究生招生系统(点击登录)核对研究生报名时个人所填报的通讯地址、联系电话等信息是否准确,若确需变更的,请按照系统提示进行修改并提交(无需变更的不做操作),请严格按照“xx省xx市xx区(县)+详细地址”格式填写,截至时间为5月25日。
二、调取考生档案
拟录取为全日制非定向考生登陆扬州大学研究生招生系统(点击登录)自行彩色打印《调档函》(请确保彩打质量)。(非全日制考生不调取档案,无需打印。)
1.应届本科毕业生(含成人应届本科毕业生):请持我校发放的《商调函》到本科所在学校学生档案管理部门(如:毕业生就业指导中心)办理调档手续,并最迟于7月20日前将学籍档案等毕业材料合并后寄至我校。
2.其他考生:请持我校发放的《商调函》到档案所在单位的人事部门(或档案管理部门)办理调档手续,并最迟于6月15日前将档案寄至我校。
3.为确保档案材料安全,请使用EMS或者机要等渠道邮寄,选用其它快递公司或考生自行携带等情况将导致无法接收。
三、签订定向就业协议
我校不调取定向就业考生人事档案,但需签订《2024年扬州大学全日制硕士研究生定向培养协议书》(全日制定向就业生适用)或《2024年扬州大学非全日制硕士研究生定向培养协议书》(非全日制定向就业生适用),协议书一式三份(协议见附件)。
请于6月15日前通过EMS或顺丰快递(请勿使用其它快递,以免遗失)将三份定向培养协议书邮寄至扬州大学研究生院招生科(地址:江苏省扬州市邗江区大学南路88号,收件人:韩老师,邮编:225009,联系电话:0514-87979213)。
四、关于户口迁移
全日制非定向就业考生可自愿选择是否在入学时办理户口迁移手续,详情请参阅《新生入学报到须知》。
五、关于党团组织关系转接
(一)党组织关系转接
1.党组织关系在省内的:
请登录全国党员管理信息系统,选取录取学院党委全称进行转出(具体名单和联系方式附后)。
2.党组织关系在省外的:
需开具纸质党组织关系介绍信,转入单位(介绍信抬头):中共扬州大学xxx学院党委;转入目的地(去向):扬州大学XXX学院。
(注:学校将在开学初,对转入的新生党员档案进行审核,根据审核情况,确定是否接转。)
(二)团组织关系转接
团组织关系线下和线上均需办理转接。
1.线下纸质团籍档案随个人档案一同寄至录取学院团委;团组织关系介绍信填写:团组织关系转至扬州大学团委。
2.线上组织关系由原学校团委或团员个人于“智慧团建”系统发起转接,申请转入录取学院团委下属具体支部(待入校后新建团支部时统一进行)。
非全日制研究生无须转接党(团)组织关系,组织关系仍保留在原党(团)组织。
附件:
1.《2024年扬州大学全日制硕士研究生定向培养协议书》(全日制定向就业生适用);
2.《2024年扬州大学非全日制硕士研究生定向培养协议书》(非全日制定向就业生适用);
3.《2024年组织关系接转各学院咨询电话》。